La presente Informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti e dei clienti professionali che consultano e utilizzano i servizi offerti sul sito web www.refinixvernici.it (di seguito, il "Sito").

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Refinix (di seguito "Titolare" o "Venditore"), con sede legale in [INSERIRE INDIRIZZO E DATI SOCIETARI/FORO], email di contatto: info@refinixvernici.it.

2. Tipologia di Dati Trattati

Per l'erogazione dei servizi e la gestione del portale B2B, il Titolare tratta i seguenti dati:

• Dati di registrazione e profilo aziendale: Ragione sociale, Partita IVA/Codice Fiscale, indirizzo della sede legale e operativa, nome e cognome del referente commerciale, indirizzo e-mail, recapito telefonico, Codice SDI / PEC.

• Dati di transazione e fatturazione: Dati relativi agli ordini effettuati, dati per l'emissione delle fatture, storico acquisti e informazioni sul pagamento (es. coordinate bancarie/IBAN).

• Dati di navigazione e log di sistema: Indirizzi IP, log di accesso all'area riservata, orari di fruizione del servizio e parametri relativi al sistema operativo/browser dell'utente.

3. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento

I dati forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

1. Gestione dell'account B2B e accreditamento al Sito:

   • Finalità: Verifica dei requisiti d'accesso (vendita riservata a titolari di Partita IVA e professionisti del settore).

   • Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali su richiesta dell'interessato.

2. Esecuzione degli ordini di acquisto e gestione delle vendite:

   • Finalità: Elaborazione dell'ordine, gestione delle spedizioni, eventuale ritiro in sede, emissione di fatture e documenti di trasporto, gestione di garanzie o reclami.

   • Base giuridica: Esecuzione del contratto di compravendita B2B.

3. Adempimento di obblighi di legge e fiscali:

   • Finalità: Rispetto della normativa fiscale, contabile, amministrativa e in materia di sicurezza delle sostanze chimiche/vernici, laddove previsto dalla legge.

   • Base giuridica: Adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare.

4. Valutazione del credito e termini di pagamento dilazionati:

   • Finalità: Gestione dei rischi finanziari e valutazione sull'esposizione creditizia (es. concessione pagamenti a 30/60/90 giorni).

   • Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare alla prevenzione dell'insolvenza.

5. Comunicazioni commerciali dirette B2B (Soft Spam):

   • Finalità: Invio di e-mail promozionali o informative su prodotti analoghi a quelli già acquistati (es. aggiornamenti su schede tecniche vernici, nuovi prodotti tintometrici o listini).

   • Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare. L'utente ha la facoltà di opporsi in qualsiasi momento a tali invii.

4. Modalità del Trattamento e Conservazione dei Dati

• Il trattamento è effettuato tramite strumenti informatici, telematici e cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e con modalità idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

• Periodo di conservazione:

  • I dati legati agli ordini e alla contabilità saranno conservati per il tempo previsto dalle normative fiscali e civili vigenti (di norma 10 anni).

  • I dati di registrazione dell'account riservato rimarranno attivi fino alla richiesta di cancellazione da parte dell'utente o fino alla revoca dell'accredito B2B da parte del Titolare.

5. Destinatari e Comunicazione dei Dati

I dati personali non saranno diffusi a terzi indeterminati, ma potranno essere comunicati a:

• Vettori e Società di Logistica: Per l'organizzazione della spedizione e della consegna della merce.

• Istituti di Credito e Banche: Per la gestione dei pagamenti (bonifici, Ri.Ba.) e il recupero crediti.

• Consulenti Fiscali e Legali: Per la tenuta della contabilità e l'adempimento degli obblighi di legge.

• Fornitori di servizi IT e Hosting: Per la manutenzione e la gestione della piattaforma e-commerce e dei relativi database.

6. Diritti dell'Interessato

In qualità di interessato, l'utente ha il diritto di richiedere in qualsiasi momento al Titolare:

• L'accesso ai propri dati personali e la rettifica di quelli inesatti o incompleti.

• La cancellazione dei dati (nei limiti in cui non siano necessari per obblighi di legge o per la difesa in giudizio).

• La limitazione del trattamento o l'opposizione al trattamento per motivi legittimi o per finalità di marketing.

Le richieste vanno inviate via e-mail all'indirizzo: info@refinixvernici.it.